Qu’est-ce que le poids volumétrique et comment le calculer ? Impact sur le coût de transport

Le calcul correct du poids volumétrique de la marchandise est une opération essentielle pour déterminer le modèle de transport le mieux adapté à un chargement donné et pour éviter les surcoûts dans les envois. Au fur et à mesure que le phénomène de prolifération de références (SKU proliferation, en anglais) augmente la diversité des produits et, par conséquent, l'hétérogénéité de la marchandise avec toutes sortes de poids et de dimensions, comprendre comment se calcule le poids volumétrique est devenu encore plus crucial pour les entreprises.

Dans cet article, nous allons explorer le concept de poids volumétrique, son calcul et son impact sur les coûts de transport, ainsi que la solution apportée par la technologie et l'automatisation pour simplifier cette opération et calculer rapidement et précisément les prix pour les envois de palettes, de colis et de paquets.

Qu'est-ce que le poids volumétrique et à quoi sert-il ?

Le poids volumétrique sert à déterminer l'espace occupé par une marchandise par rapport à son poids et à sa taille réels. Il est particulièrement important pour le transport de colis lourds et volumineux. Ce calcul est essentiel pour évaluer avec précision le volume nécessaire afin de déterminer le type de véhicule et de fixer avec exactitude les tarifs de l'envoi. 

Traditionnellement, le calcul du poids volumétrique est effectué à l'aide de formules spécifiques fournies par les entreprises de transport. Cependant, ce processus peut être complexe et fragmenté, car il n'existe pas de méthode unique qui couvre toutes les caractéristiques d’envoi possibles. Par conséquent, les expéditeurs sont obligés de réviser continuellement le calcul du poids volumétrique utilisé par chaque transporteur, ce qui représente une difficulté ajoutée à tout le travail associé aux envois.

L'alternative que les expéditeurs trouvent sur le marché sont les opérateurs de transport plus traditionnels, qui établissent des tarifs fixes pour les marchandises dépassant un certain poids ou volume.  Ils parviennent ainsi à simplifier la gestion, mais au prix de l'application de tarifs qui représentent, dans la pratique, un surcoût pour les entreprises.

Comment se calcule le poids volumétrique ?

L'une des méthodes les plus courantes consiste à multiplier la longueur, la largeur et la hauteur d'un paquet (en centimètres) et à diviser ce chiffre par 5 000. Ainsi, par exemple, une marchandise dont les dimensions sont de 200 cm de longueur, 50 cm de largeur et 40 cm de hauteur, donne un poids volumétrique de 80 kilos. 

Cependant, l'application de cette opération ne résout pas le problème du calcul du poids volumétrique : un expéditeur peut rencontrer différents types de formules sur le marché. Par exemple, de nombreux opérateurs de transport, de colis et de palettes utilisent leurs propres systèmes pour effectuer ces calculs, qui à leur tour se réfèrent à des documents tarifaires comportant une multitude de conditions, ce qui devient un véritable casse-tête pour les entreprises qui veulent résoudre un envoi immédiatement. 

L’automatisation, la clé de l’optimisation du calcul du poids volumétrique

Le poids volumétrique a un impact direct sur le service et son coût, car il détermine le véhicule à utiliser et l'itinéraire à suivre. Lorsque le calcul du poids volumétrique n'est pas exact, l'ensemble de l'opération de transport peut être compromis en raison d’un manque de capacité ou peut représenter des coûts supplémentaires si l'entreprise utilise des véhicules d'un tonnage supérieur au tonnage nécessaire.

Chez Ontruck, nous misons sur la technologie pour optimiser chaque processus de la chaîne de transport et nous avons également réussi à simplifier et à accélérer le calcul du poids volumétrique.

Avantages de l’automatisation du calcul du poids volumétrique :

• Une agilité maximale : Grâce à l'utilisation du machine learning, les calculs du poids volumétrique sont effectués rapidement et efficacement.  L'automatisation de ce processus permet d'économiser du temps et des ressources, tout en accélérant la planification des envois et en réduisant la charge de travail administratif.
• Flexibilité et simplicité dans l’ établissement de devis d’expéditions : les expéditeurs disposent de tous les outils nécessaires sur un seul écran.  Cela facilite grandement le processus, car divers types de marchandises tels que des colis, des boîtes, des palettes et même différents types de palettes peuvent être inclus dans le même ordre d'envoi. 
• Un prix ajusté au millimètre près : L'intelligence artificielle (IA) joue un rôle fondamental pour définir la répartition des envois en fonction de la capacité des véhicules et de l'acheminement le plus approprié. Cette synchronisation permet d'établir des prix plus compétitifs et adaptés aux besoins du client, en tenant compte de la capacité réelle des véhicules et de l'espace disponible.

Ontruck : des coûts réduits pour le transport de marchandises de toutes tailles

Grâce à un calcul plus précis et plus rapide du poids volumétrique, Ontruck adapte ses opérations à chaque envoi et optimise l'itinéraire des véhicules pour rendre le transport groupé des marchandises plus efficace, ce qui se traduit par des services de transport plus rapides et plus économiques pour nos clients.

Notre service de transport direct est disponible pour expédier des marchandises au niveau régional en Ile-de-France et dans les départements limitrophes tels que XXX. Il s'agit donc d'une solution idéale pour l'envoi de marchandises de toute taille ou de tout poids, y compris le transport de paquets de grande taille, et pour tous les modes d'envois, qu'il s'agisse de boîtes, de palettes ou de colis.

Découvrez dès maintenant les avantages d'Ontruck : nous vous encourageons à vous inscrire sur notre plateforme pour accéder rapidement et gratuitement aux services de groupage et de chargement complet. Si vous préférez, vous pouvez demander une démonstration personnaliséeet l'un de nos experts vous guidera, étape par étape, pour vous faire découvrir la plateforme et vous aider à effectuer votre premier envoi avec nous. Découvrez comment la technologie révolutionne la compétitivité du transport routier de marchandises.