Les avantages des cartes carburant pour les chauffeurs routiers

Les cartes carburant sont loin d’être un phénomène nouveau. Comme toutes les cartes de fidélité, elles ont été inventées voici de nombreuses années par les chaînes de stations-service et les services de voyage pour fidéliser la clientèle et – tout simplement – vendre plus de carburant. En guise de récompense, elles offrent des remises et d'autres avantages à leurs clients détenteurs de cartes. Les entreprises de transport routier, qui consomment inévitablement plus de carburant que la moyenne, se sont vite rendu compte que les cartes carburant leur permettraient de faire des économies substantielles sur le carburant. Ces cartes permettraient également de suivre et contrôler les dépenses des chauffeurs routiers tout au long de leurs trajets, améliorant ainsi la sécurité. Aujourd'hui, les cartes carburant sont proposées non seulement par des stations-service indépendantes et des chaînes, mais aussi par différentes marques nationales et spécialisées. La plupart de ces entreprises offrent des remises et des options de prépaiement auprès d'un large éventail de revendeurs partenaires. Cependant, les économies de carburant ne sont pas le seul avantage des cartes carburant, comme nous le verrons plus loin.

Que sont exactement les cartes carburant ?

Les cartes carburant, parfois également appelées cartes essence, sont des cartes de paiement qui ont l'apparence et le fonctionnement d'une carte de crédit. Elles sont utilisées par les chauffeurs routiers pour payer le carburant dans les stations-service. Ces cartes carburant peuvent également être utilisées pour payer l'entretien et les réparations des véhicules, selon les marques et les modalités.

Qui propose des cartes carburant ?

Les cartes carburant sont proposées par des compagnies pétrolières comme Shell, Chevron, Petromiralles et ExxonMobil, des compagnies énergétiques comme Repsol, et d'autres sociétés spécialisées dans les cartes carburant ou autres services connexes comme Edenred, Petrol Plus Region, Fuelman, Copec et Andamur.

Éléments à ne pas négliger lors de l'achat d'une carte carburant

Prix fixe ou au prix affiché à la pompe

Certaines cartes carburant vous permettent de payer un prix fixe (dans tout le pays) pour le carburant, tandis que les cartes avec prix à la pompe permettent aux utilisateurs de faire le plein dans plus de points, mais vous devez payer le prix affiché à la pompe. Il s'agit principalement de choisir entre payer moins cher et avoir un choix plus limité de stations-service ou payer plus cher pour bénéficier d'un plus large éventail de stations-service.

Carte avec ou sans marque

Le choix dépend en grande partie du type de trajets effectués par votre flotte. Par exemple, si ses déplacements sont principalement locaux, une carte de supermarché peut être plus avantageuse qu'une carte de marque en raison d'un meilleur accès aux stations-service. En revanche, si les trajets de votre flotte couvrent l'ensemble du pays ou dépassent même les frontières, une carte carburant de marque plus générale avec des partenariats de distribution dans différentes régions peut s'avérer préférable.

Couverture

Cette fois encore, le choix du niveau de couverture de votre carte carburant dépend entièrement du fait que les trajets de votre flotte se déroulent au niveau local, régional et/ou national :

• Local

Si votre flotte se déplace sur un territoire local, vous devez choisir une carte carburant adaptée aux stations-service qui s'y trouvent. C'est pourquoi il vaut peut-être mieux opter pour une carte de supermarché local que de choisir une grande marque dont les stations sont situées plus loin, ce qui diminuerait en fin de compte vos économies réalisées ainsi que la flexibilité des chauffeurs.

• Régional

Si vos chauffeurs routiers circulent au niveau régional, et desservent peut-être plusieurs villes, il vous faut une carte carburant assortie d'un solide réseau régional de distribution de carburant. Vous devrez peut-être vérifier les stations-service les plus répandues dans la région avant de choisir votre carte ou vérifier si la grande marque qui vous intéresse a des partenariats de vente au détail dans l'ensemble de la région.

• National

Pour les trajets à l'échelle nationale, il vous faut une carte carburant acceptée dans de nombreuses stations-service à travers le pays. Cela permettra de réduire les détours et de réaliser des économies globales plus importantes. Les cartes carburant qui couvrent également les dépenses, comme la nourriture, peuvent également être une bonne option pour ce type de trajets, car les chauffeurs sont plus susceptibles d'avoir à effectuer des achats supplémentaires.

Type de carburant

Sans surprise, il existe différentes cartes carburant pour différents carburants. Vous devez donc tenir compte du type de carburant utilisé par votre flotte ou votre camion – essence, diesel ou un mélange des deux.

Limites de dépenses

Certaines cartes carburant limitent les dépenses. Les cartes peuvent être réservées au seul carburant (le plus souvent) ou, si vous avez une carte multi-couverture, elles peuvent permettre de régler d'autres achats, comme des hôtels et des repas, adaptés aux besoins de l'entreprise. En fonction des activités de votre flotte, vous devrez choisir la carte qui sera la plus pratique pour vos chauffeurs et votre entreprise.

Les 3 grands avantages des cartes carburant

Des économies considérables

L'un des plus grands avantages des cartes carburant est qu'elles vous font souvent bénéficier de remises sur le carburant si vous êtes un client fidèle et que vous acceptez d'utiliser uniquement certaines stations-service. Les remises sur le carburant peuvent, bien sûr, varier considérablement, mais même des remises minimes sur chaque plein de carburant devraient faire économiser des milliers d'euros à votre entreprise sur la durée. Aujourd'hui, avec l'introduction de la collecte de données en temps réel, de nombreux fournisseurs de cartes carburant offrent des informations régulières sur les prix du carburant à l'échelle nationale. Les chauffeurs peuvent ainsi trouver l'essence la moins chère à proximité pendant leurs trajets.

Les cartes carburant permettent également d'économiser sur d'autres produits que le carburant. Selon la carte que vous choisissez, votre entreprise peut également bénéficier de remises sur l'entretien, les pneus, les réparations, la numérisation des documents, l'hébergement, la nourriture et les boissons, ainsi que sur d'autres dépenses courantes de votre flotte.

Plus de sécurité et de contrôle

Les cartes carburant peuvent fournir aux gestionnaires de flotte des données en temps réel, complètes et pratiques sur les dépenses des chauffeurs, leur permettant de mieux établir leur budget et de fixer des limites d'achat. L'accès à une vue d'ensemble des dépenses totales de la carte carburant aide également les gestionnaires de flotte à se prémunir contre la fraude. En effet, une carte carburant constitue une garantie réelle contre les chauffeurs qui se livrent à des activités frauduleuses lorsqu'ils achètent du carburant et d'autres services sur la route.

Souplesse et confort

Les cartes carburant procurent aux chauffeurs routiers une grande souplesse dans le choix des stations-service qu'ils peuvent utiliser, souvent avec des remises importantes, parmi de nombreux détaillants. Comme indiqué plus haut, elles permettent également aux chauffeurs de connaître l'emplacement de la station-service la plus proche et la moins chère. Votre entreprise pourra ainsi réaliser d'importantes économies – les chauffeurs consommant moins de carburant pour chercher la bonne station-service et évitant de payer le prix le plus élevé. De nombreuses cartes carburant fournissent également d'autres services, comme le suivi des rapports de l'Entente internationale concernant la taxe sur les carburants (IFTA) et même le paiement des chauffeurs. Les gestionnaires de flotte et autres membres du personnel administratif peuvent gagner un temps considérable et se consacrer à des tâches plus rentables, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et réduisant les coûts.