¿Qué es un operador de transporte? Requisitos y funciones

Los operadores de transporte son empresas capacitadas y habilitadas legalmente para ejercer la contratación de transporte de mercancías. El origen de esta figura que aglutina la oferta y la demanda surge en la fragmentación del sector del transporte de mercancías por carretera, ya que siempre ha sido un reto optimizar la gestión de los envíos.

¿Qué diferencias hay entre los distintos actores que coexisten en la cadena de suministro? ¿Cuáles son las funciones de los operadores de transporte? ¿Qué requisitos son necesarios para convertirse en operador de transporte? Resolvemos estas cuestiones a continuación. 

Funciones y actividades de los operadores de transporte

Hoy en día, la cadena de suministro está compuesta por múltiples actores que desarrollan actividades muy específicas en relación con el movimiento y almacenamiento de mercancías. ¿Qué funciones tiene entonces el operador de transporte?

• Ejecutan el transporte de mercancías: planifican las rutas que asignan a los transportistas. Al aglutinar la oferta y la demanda pueden optimizarlas para reducir los kilómetros recorridos en vacío por los transportistas y así ofrecer precios más competitivos a los cargadores.
• Fijan los precios para el transporte de palets tanto para cargadores como para los transportistas y las negocian.
• Gestión de la carga y la descarga: el operador de transporte es el responsable de establecer los términos para que las operaciones de carga y descarga de los camiones estén de acuerdo con las nuevas condiciones de la Ley del transporte de 2022 (Real Decreto-ley 3/2022). De esta forma, facilita los acuerdos entre transportistas y cargadores.
• Facturación y gestión documental: se encarga de gestionar todos los documentos relacionados con las cargas como facturas, albaranes o cartas de porte tanto si son envíos de última milla o regionales, nacionales o internacionales (cargas completas o grupajes).

Por tanto, el operador de transporte puede realizar actividades de:

• Empresa de transporte de mercancías por carretera o de agencia de transporte: intermedia en la contratación del servicio de transporte de mercancías entre el cargador y el transportista.
• Transitario: en el transporte internacional, se encarga de toda la documentación relacionada con las importaciones y exportaciones (trámites aduaneros, aranceles…)
• Almacenamiento: los operadores de transporte también pueden contar con espacios de almacenaje para controlar el tránsito de mercancías, en especial para realizar operaciones de cross docking.

Diferencia entre operador de transporte, transportista y bolsa de cargas

Llegados a este punto, puede surgir la duda entre qué diferencia a un transportista de un operador de transporte. El operador de transporte hace referencia a la empresa que ejecuta operaciones en el sector del transporte, mientras que los transportistas están al frente de empresas dedicadas al transporte de mercancías por carretera y tiene en su propiedad los vehículos que necesita para ejecutar tal servicio. En este sentido, el operador de transporte contrata los vehículos que son propiedad de otra empresa.

Por otro lado, si hay intermediación entre cargadores y transportistas, ¿es lo mismo una bolsa de cargas que un operador de transporte? No, ya que las bolsas de cargas no operan directamente el envío, sino que simplemente ponen en contacto a cargadores con transportistas. En el modelo de negocio de las bolsas de cargas, la responsabilidad última de la ejecución del servicio de transporte queda en manos del transportista. Aquí analizamos a fondo qué son las bolsas de cargas y cómo funcionan, así como alternativas.

¿Qué es y para qué sirve la tarjeta de operador de transporte?

Los operadores de transporte necesitan contar con una tarjeta que los acredite como empresas habilitadas para actuar como intermediarios entre cargadores y transportistas. Los operadores de transporte contratan a ambos en su nombre sin que importe el tipo de servicio de transporte (regional, nacional, internacional y transporte por grupaje o cargas completas). 

La tarjeta de operador de transporte es siempre obligatoria para poder ejercer como tal a excepción de tres casos marcados en el artículo 119 de la LOTT (Ley 16/1987, de 30 de julio, de Ordenación de los Transportes Terrestres):

• Los titulares de autorizaciones de transporte público de mercancías que hubiesen acreditado para su obtención requisitos que resulten iguales o superiores a los exigidos para la obtención de la autorización de operador de transporte.
• Los titulares de autorizaciones de transporte público de mercancías que se limiten a utilizar la colaboración de otros transportistas para atender demandas de porte que excedan coyunturalmente de su propia capacidad de transporte.
• Las cooperativas de transportistas y sociedades de comercialización, en tanto que su intermediación se limite a la comercialización de los transportes prestados por aquellos de sus socios que sean titulares de autorización de transporte de mercancías.

Las tarjetas de operador de transporte se expiden desde las administraciones de las comunidades autónomas (ejemplo: Madrid).

¿Cómo ser operador de transporte? Requisitos

1. Ser una persona física o jurídica.

2. Contar con capacidad económica certificada superior a 60.000 euros.

3. Cumplir con las obligaciones fiscales, laborales y sociales entre las que se encuentran estar dados de alta en el IAE, no tener deudas con Hacienda ni con la Seguridad Social, y estar dados de alta en la Seguridad Social.

4. Mantener el requisito de la honorabilidad en el transporte por carretera: cualquier empresa de transporte o transportista se crea por primera vez con la honorabilidad de facto. Sin embargo, puede perderla al cometer infracciones muy graves o un gran número de infracciones graves. En el BOE se pueden ver los casos con los que una empresa puede perder la honorabilidad. 

5. Tener un local u oficina física que además tiene que ser distinto al domicilio de su titular, abierto al público y únicamente dedicado a las actividades del transporte.

6. Disponer del título de capacitación o competencia profesional para ejecutar labores de agencia de transporte (nacional, internacional), almacenista o transitario.

7. Firma electrónica y equipos técnicos para gestionar la facturación y contrato de transporte.

Las ventajas de un operador de transporte digital para cargadores y transportistas

Ontruck, como operador de transporte, aplica la última tecnología a optimización de las operaciones logísticas y aporta un valor diferencial clave tanto para transportistas como para cargadores. 

A los cargadores, les permite:

• Cotizar y reservar sus envíos de palets online en menos de un minuto.
• Acceder a mejores precios al optimizar las operaciones al máximo.
• Ganar control sobre las operaciones ya que tienen acceso a los datos de trazabilidad de los envíos en tiempo real.

A los transportistas, les facilita:

• Aumentar sus ingresos al reducir los kilómetros que recorren en vacío y aprovechar más la capacidad de sus vehículos. El acceso a la plataforma de carga es gratuito.
• Ahorrar tiempo en el desarrollo de su trabajo, ya que las rutas están optimizadas.
• Cobrar antes, puesto que la facturación está centralizada y reciben sus ingresos a 30 días sin tener que reclamarlo a cada cargador.

Ontruck te ofrece una solución de transporte diseñada para acabar con las ineficiencias tanto si eres cargador y quieres enviar palets como si eres transportista y quieres conseguir más cargas para tu camión. ¡Contacta con nosotros! Estamos encantados de poder mostrarte cómo nuestro ecosistema tecnológico puede ayudarte a lograr tus objetivos de negocio.